Privacyverklaring

Versie 5 oktober 2026. Dosya B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking via Werkgeversverklaring.online. Voor privacyvragen: privacy@dosya.nl.

Welke gegevens verwerken we?

Persoons- en contactgegevens van werknemer en werkgever, dienstverband, inkomen, eventuele leningen of loonbeslag, handtekening en bewijsgegevens zoals tijdstip, IP-adres en browserinformatie. Vul geen BSN of identiteitsdocumenten in; die vragen wij niet.

Waarvoor?

Voor het uitvoeren van de aanvraag, het uitnodigen van beide partijen, het vastleggen van de ondertekening, betalingsverwerking, documentlevering en het beantwoorden van vragen. De werkgever is verantwoordelijk voor de juistheid van de ingevulde informatie en het delen daarvan.

Wie ontvangt gegevens?

Werknemer en werkgever ontvangen de getekende PDF. SendGrid (Twilio) of de ingestelde mailprovider verwerkt de e-mailbezorging. Mollie verwerkt de betaling en ontvangt het bedrag en een technisch aanvraagnummer, geen salarisgegevens. Dienstverleners kunnen buiten de EER verwerken; toepasselijke contractuele waarborgen zijn vereist.

Beveiliging en bewaren

Gegevens worden via HTTPS verzonden. Aanvraaggegevens en handtekeningen worden versleuteld opgeslagen. Persoonlijke links zijn alleen voor de betreffende partij. Links verlopen na 30 dagen; aanvraaggegevens, handtekeningen en uitnodigingsinhoud worden daarna automatisch verwijderd. Minimale financiële gegevens blijven voor de fiscale bewaartermijn van 7 jaar bewaard. Bewaar je PDF zelf zodra die is geleverd.

Cookies en Google

Noodzakelijke cookies ondersteunen je voorkeuren. Google Analytics en Google Ads worden uitsluitend na toestemming op informatie- en bedankpagina’s geladen. Aanvraag- en ondertekenpagina’s laden geen Google-tags. Formuliergegevens worden niet naar Google gestuurd. Je kunt jouw keuze via Cookievoorkeuren aanpassen.

Je rechten

Je kunt verzoeken om inzage, correctie, verwijdering of beperking, of bezwaar maken waar dat recht geldt. Mail privacy@dosya.nl. We reageren in beginsel binnen een maand. Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.