Beoordeel de werkgeversverklaring samen met het afzonderlijke ondertekeningsbewijs. Zo zie je wie de aanvraag startte, welk werkgeversadres is bevestigd en wanneer de werkgever de gegevens ondertekende.
Een zelfstandige documentdienst van Dosya B.V.
De werkgever opent de persoonlijke uitnodiging en bevestigt het opgegeven adres met een zescijferige e-mailcode. De code is tien minuten geldig en eenmalig te gebruiken. Zonder bevestiging kan de verklaring niet worden ondertekend.
De ondertekenaar controleert de complete verklaring en bevestigt bevoegd te zijn om namens de werkgever te tekenen. Een positief voortzettingsvoornemen krijgt een afzonderlijke bevestiging en handtekening.
Na het tekenen worden de gegevens vastgezet. Het bewijsdocument bevat de SHA-256-controlewaarde van de definitieve werkgeversverklaring. Een gewijzigde PDF heeft een andere controlewaarde.
Gebruik de registratie naast de gebruikelijke inhoudelijke beoordeling van het dienstverband en inkomen.
Controleer dat de werkgeversverklaring en het ondertekeningsbewijs hetzelfde aanvraagnummer hebben.
Het bewijs vermeldt het adres, de e-mailcodecontrole en het verificatiemoment. Beoordeel of dit adres passend is bij de opgegeven werkgever en ondertekenaar.
Bereken de SHA-256 van het ontvangen PDF-bestand en vergelijk deze met de volledige controlewaarde in het bewijs. Gebruik het oorspronkelijke bestand; opnieuw afdrukken naar PDF verandert de hash.
Vergelijk de verklaring met de andere stukken in het dossier. Bij vragen kun je contact opnemen met de werkgever via onafhankelijk gevonden contactgegevens.
Een elektronische handtekening kan dezelfde rechtsgevolgen hebben als een handgeschreven handtekening als de methode voldoende betrouwbaar is voor het doel en de omstandigheden. eIDAS bepaalt dat de elektronische vorm op zichzelf geen reden is om rechtsgevolg of bewijswaarde te ontzeggen.
De e-mailcontrole, ondertekeningsregistratie en controlewaarde helpen je de gevolgde werkwijze te beoordelen. Dosya biedt hiermee een gewone elektronische handtekening. De methode wordt niet als geavanceerd of gekwalificeerd aangeboden.
NHG laat de keuze van het toegestane soort elektronische handtekening aan de geldverstrekker. Beoordeel het gewenste documentmodel en het vereiste betrouwbaarheidsniveau voor jouw dossier.
