JOUW VOLGENDE STAP. ZONDER PAPIERWERK.

Je werkgeversverklaring.
Samen geregeld.

Stel je werkgeversverklaring online samen, laat je werkgever digitaal tekenen en ontvang je verklaring, ondertekeningsbewijs en factuur via de downloadlink in je mailbox na bevestigde betaling. Werknemer of werkgever kan beginnen.

Start je verklaring Bekijk een voorbeeld

€ 4,95 incl. btw Betalen aan het einde

Een dienst van Dosya B.V.
Geen abonnement. Geen printer. Wel overzicht.

Inclusief apart ondertekeningsbewijs en factuur. Bekijk het voorbeeld en vraag vooraf of de ontvanger dit document en deze handtekening accepteert.

SAMEN INVULLEN. DIGITAAL ONDERTEKENEN.

Werkgeversverklaring op één A4: gegevens, inkomen en beide handtekeningen

Getekend door je werkgeverGewoon met muis of vinger

Downloadlink in je inboxNa ondertekening én betaling

Zelfstandig samengestelde verklaring Je werkgever controleert & tekent Zorgvuldig met jouw gegevens Downloadlink naar jullie beiden

VAN EERSTE STAP TOT HANDTEKENING

Een verklaring.
Drie heldere stappen.

Werknemer of werkgever kan beginnen.
Jullie bepalen zelf wie betaalt.

01 / SAMENSTELLEN

Begin op jouw manier.

Als werknemer vul je jouw gegevens in en nodig je je werkgever uit. Als werkgever stel je de hele verklaring samen.

02 / ONDERTEKENEN

De werkgever tekent.

De werkgever controleert het dienstverband en inkomen. Tekenen kan veilig via de persoonlijke link, met muis of vinger.

03 / ONTVANGEN

Betaald. Getekend. Binnen.

Na ondertekening betaalt één van jullie € 4,95. Zodra de betaling is bevestigd, ontvangen jullie een downloadlink die 3 dagen geldig is.

Jij zet de eerste stap. De afronding hangt ook af van de reactie van je werkgever.

JULLIE DOEN HET SAMEN

Wie begint?
Dat maakt niet uit.

De juiste persoon vult de juiste gegevens in. Zonder account, zonder heen-en-weer met losse PDF’s.

IK BEN WERKNEMER

Neem de eerste stap.

Vul je persoonsgegevens in. Je werkgever ontvangt een persoonlijke link om aan te vullen en te tekenen.

Start als werknemer IK BEN WERKGEVER

Regel het voor je collega.

Vul alle gegevens in, controleer het voorbeeld en onderteken. Jij of je werknemer betaalt aan het einde.

Start als werkgever

EEN KLEIN BEDRAG. ALLES GEREGELD.

Van gegevens
naar getekende PDF.

Geen verrassingen bij het afrekenen. Voor € 4,95 krijg je de complete online dienst, inclusief digitaal tekenen en levering van de verklaring, een apart ondertekeningsbewijs en een kopie factuur aan werknemer én werkgever.

Dienstverband en inkomen, compleet vastgelegd.

Je verklaring bevat de gegevens over je dienstverband en inkomen, met een intentieverklaring als die van toepassing is.

De werkgever houdt de regie.

Alleen de werkgever kan de verklaring ondertekenen. De getekende gegevens worden daarna vastgezet.

Iedereen hetzelfde document.

Jullie ontvangen ieder een persoonlijke downloadlink voor de getekende verklaring, een apart technisch ondertekeningsbewijs en een kopie factuur. Bewaar alle documenten binnen 3 dagen; daarna verwijdert de app de aanvraaggegevens en handtekeningen. De factuur blijft voor de administratie bewaard.

Een factuur voor degene die betaalt.

Betaalt de werkgever? Dan staan de bedrijfsgegevens op de factuur. Betaalt de werknemer? Dan gebruiken we diens naam en adres. Als werknemer kun je de kosten eventueel declareren, afhankelijk van de afspraken met je werkgever. Eén aanvraag wordt maar één keer betaald.

GOED OM TE WETEN

Helder vooraf.
Ook de details.

Een goede verklaring begint met duidelijke afspraken.

Alle vragen

Wie mag de aanvraag starten?

Werknemer en werkgever kunnen allebei beginnen. De werknemer vult de eigen gegevens in en nodigt de werkgever uit. De werkgever kan de volledige verklaring samenstellen. Alleen de werkgever controleert en ondertekent de inkomens- en dienstverbandgegevens.

Wanneer ontvang ik de PDF?

Na ondertekening door de werkgever en bevestiging van de betaling versturen we persoonlijke downloadlinks naar beide e-mailadressen. De links zijn precies 3 dagen (72 uur) geldig na bevestigde betaling. Download en bewaar de verklaring, het ondertekeningsbewijs en de factuur binnen die termijn; daarna verwijdert de app de aanvraaggegevens en handtekeningen. De financiële factuuradministratie blijft bewaard; zie onze privacyverklaring. De afronding hangt ook af van de werkgever en de e-mailbezorging; controleer de spammap.

Wie betaalt de € 4,95?

Werknemer of werkgever kan na het tekenen via de eigen persoonlijke link betalen. Eén betaling is voldoende, ongeacht wie de aanvraag heeft gestart. De prijs is eenmalig en inclusief btw.

Ontvang ik een factuur en kan ik declareren?

Ja. Als de werkgever betaalt, staat de factuur op de bedrijfsnaam en het bedrijfsadres. Als de werknemer betaalt, gebruiken we diens naam en adresgegevens. Beide partijen krijgen een kopie via de downloadlink. De werknemer kan de kosten eventueel bij de werkgever declareren; vergoeding hangt af van jullie afspraken.

Kunnen wij allebei betalen?

Nee. Zodra één partij de betaalstap opent, kan de ander geen tweede betaling starten. Na bevestigde betaling is opnieuw betalen voor dezelfde aanvraag geblokkeerd. De betaler kan een nog openstaande betaling definitief stoppen om de ander te laten betalen.

Is een digitaal ondertekende werkgeversverklaring rechtsgeldig?

Een elektronisch ondertekende werkgeversverklaring is juridisch rechtsgeldig als de ondertekenmethode voldoende betrouwbaar is voor het doel en de omstandigheden. De werkgever tekent via een persoonlijke e-maillink. Het afzonderlijke ondertekeningsbewijs bevat de tekenregistratie en de controlewaarde van de PDF. De ontvanger bepaalt welk document en welke ondertekening nodig zijn.

EERST WETEN. DAN REGELEN.

Een werkgeversverklaring.
Goed voorbereid.

Naar de kennisbank

Een werkgeversverklaring bevat gegevens over je dienstverband en inkomen, bevestigd door je werkgever. De ontvanger bepaalt welk model en welke ondertekening nodig zijn. Lees wat een werkgeversverklaring is en bekijk ons voorbeeld voordat je begint.

INVULLEN