Een werkgeversverklaring legt gegevens over je werk, contract en inkomen vast. De werkgever bevestigt die gegevens. Vraag de ontvanger welk model, welke informatie en welke handtekening nodig zijn.
Waarvoor wordt een werkgeversverklaring gevraagd?
Een ontvanger kan informatie over het huidige dienstverband en inkomen nodig hebben. Denk aan een aanvraag voor een hypotheek of huurwoning. De werkgever verklaart de gegevens vanuit het contract en de salarisadministratie.
De ontvanger bepaalt welke bewijsstukken nodig zijn. Een werkgeversverklaring alleen betekent niet dat een woning of financiering wordt toegewezen. Vraag eerst naar de documentenlijst en het verlangde model.
Wat staat in onze verklaring?
Onze eigen PDF bevat de werknemer- en werkgevergegevens, het dienstverband, inkomensonderdelen, eventuele voortzetting en vragen over leningen en loonbeslag. De werkgever controleert de inhoud en tekent. Een bewijsblok geeft context bij de elektronische ondertekening.
Bekijk de voorbeeld-PDF met fictieve gegevens om de opmaak en onderdelen te zien. De dienst bouwt dit document zelfstandig op; het is geen ingevuld extern formulier.
Loonstrook, jaaropgave of inkomensverklaring?
- Loonstrook
- Een overzicht van het loon over een betaalperiode. Onze werkgeversverklaring vraagt daarnaast naar de contractvorm en andere gegevens.
- Jaaropgave
- Een overzicht van het loon over een afgelopen kalenderjaar. Dat hoeft niet dezelfde situatie te zijn als je huidige dienstverband.
- Inkomensverklaring van de Belastingdienst
- Een verklaring over het geregistreerde inkomen. Dit is een ander document dan een verklaring van de werkgever en kan bijvoorbeeld bij huren worden gevraagd.
- Werkgeversverklaring
- Een verklaring van de werkgever over het dienstverband en inkomen, met de gevraagde bevestiging en handtekening.
Lever geen vervangend document aan zonder akkoord van de ontvanger. Wij leveren geen inkomensverklaring van de Belastingdienst of UWV-document.
Hoe vraag je de verklaring aan?
Vraag HR wie de gegevens namens de werkgever kan bevestigen. Leg uit waarvoor je de verklaring nodig hebt en wanneer. Je kunt de aanvraag bij onze dienst zelf beginnen met je persoonsgegevens en het e-mailadres van HR. De werkgever vult verder in en tekent.
De werkgever kan ook zelf starten. Na ondertekening betaalt één van jullie € 2,95 inclusief btw en ontvangen jullie beide de PDF. Lees de stappen voor het online invullen en controleer vooraf of de ontvanger ons eigen document accepteert.
Bronnen en toelichting
Voor de externe documenteisen en begrippen gebruiken we de onderstaande bronnen, geraadpleegd op 6 oktober 2026. De uitleg over onze dienst beschrijft de eigen aanvraag- en PDF-werkwijze.
- Ondernemersplein (KVK): een werkgeversverklaring opstellen
- Belastingdienst: wat een inkomensverklaring is
De ontvanger bepaalt welke verklaring en ondertekening nodig zijn. Voor onze dienstverlening: voorwaarden, privacy en contact.