Controleer bij de verhuurder of beheerder welke documenten worden gevraagd. Een werkgeversverklaring en een inkomensverklaring van de Belastingdienst zijn verschillende bewijsstukken.
Welke documenten vraagt de verhuurder?
Begin met de documentenlijst voor de woning waarop je reageert. Vraag of er een eigen werkgeversformulier is en of een zelfstandig opgebouwde PDF wordt geaccepteerd. Controleer ook hoe recent die moet zijn en welke ondertekening nodig is.
Verstuur de documenten via het door de verhuurder aangewezen kanaal. Onze dienst beoordeelt geen huurvoorwaarden, berekent geen inkomenseis en beslist niet of je voor een woning in aanmerking komt.
Is een inkomensverklaring hetzelfde?
Nee. De inkomensverklaring van de Belastingdienst gaat over het geregistreerde inkomen. Een werkgever verklaart juist gegevens over het dienstverband en inkomen vanuit de arbeidsrelatie. De Belastingdienst noemt het huren van een woning als een situatie waarin om een inkomensverklaring kan worden gevraagd.
Vraagt de verhuurder die inkomensverklaring, vraag deze dan bij de Belastingdienst op. Onze PDF vervangt dat document niet. Als beide documenten worden gevraagd, regel je ze afzonderlijk.
Laat ons voorbeeld vooraf beoordelen
Werkgeversverklaring.online maakt een eigen document met gegevens van werknemer en werkgever, het dienstverband, het inkomen en de elektronische handtekening van de werkgever. Bekijk de voorbeeld-PDF voordat je begint.
Vraag de ontvanger uitdrukkelijk of deze opmaak en manier van tekenen voldoende zijn. Een digitaal document wordt niet automatisch door iedere verhuurder geaccepteerd. Gebruik een voorgeschreven formulier als dat een voorwaarde is.
Als de verhuurder onze verklaring accepteert
- Kies werknemer en vul je persoonsgegevens in, of laat je werkgever beginnen.
- Gebruik het e-mailadres van de bevoegde HR-medewerker of werkgever.
- De werkgever controleert contract en salarisgegevens en bekijkt de PDF.
- De werkgever ondertekent; daarna betaalt één van jullie € 2,95 inclusief btw.
- Jullie ontvangen de getekende PDF en jij verstrekt die aan de verhuurder.
Voeg uitsluitend de stukken toe die de ontvanger vraagt. Onze aanvraag vraagt geen BSN of identiteitsbewijs. Bewaar de PDF zelf binnen 3 dagen (72 uur) na bevestigde betaling; daarna vervallen de links en verwijdert de app de gegevens en handtekeningen.
Bronnen en toelichting
Voor de externe documenteisen en begrippen gebruiken we de onderstaande bronnen, geraadpleegd op 6 oktober 2026. De uitleg over onze dienst beschrijft de eigen aanvraag- en PDF-werkwijze.
De ontvanger bepaalt welke verklaring en ondertekening nodig zijn. Voor onze dienstverlening: voorwaarden, privacy en contact.