Vraag de ontvanger naar de maximale ouderdom én het toetsmoment. Een eis aan de datum staat los van de vraag of de gegevens nog actueel zijn, en los van de downloadtermijn van 3 dagen na bevestigde betaling.
Is de termijn altijd drie maanden?
Bij een hypotheek zie je vaak een termijn van drie maanden. ABN AMRO noemt bijvoorbeeld een werkgeversverklaring van maximaal drie maanden oud in de documentenlijst voor een hypotheekadviesgesprek. Dat is een concreet voorbeeld van een bankprocedure, geen garantie dat iedere ontvanger dezelfde regel toepast.
Vraag welke termijn geldt voor jouw aanvraag en op welk moment: het adviesgesprek, de beoordeling, de offerte of een ander moment. Bij een huurwoning gebruik je de documentenlijst van de verhuurder.
De gegevens moeten nog kloppen
Een recent document kan alsnog verouderde informatie bevatten. Denk aan een wijziging van salaris, functie, contract, arbeidsduur of het voornemen tot voortzetting. Laat de werkgever controleren of de inhoud nog klopt op het moment dat je deze gebruikt.
Een nieuwe datum op een oud bestand zetten is geen nieuwe werkgeversverklaring. De bevoegde werkgever moet de actuele inhoud opnieuw bevestigen en ondertekenen.
Je downloadlink is 3 dagen geldig
Bij Werkgeversverklaring.online verlopen de persoonlijke aanvraag- en downloadlinks precies 3 dagen (72 uur) na bevestigde betaling. De app verwijdert daarna de persoonsgegevens, salarisgegevens en handtekeningen. Onvoltooide aanvragen verlopen na maximaal 30 dagen. De beheerkopie bij Dosya en de financiële factuuradministratie zijn uitgezonderd van de verwijdering in de app. De factuuradministratie bevat de naam en het adres van de betaler en blijft zeven jaar na het betreffende boekjaar bewaard, zonder salarisgegevens of handtekeningen. De downloadtermijn gaat over opslag en toegang in onze dienst. Ze bepaalt niet hoe lang de ontvanger een al geleverde PDF accepteert.
Download de drie bestanden zodra die geleverd zijn en bewaar de verklaring, het technische ondertekeningsbewijs en de kopie factuur. De privacyverklaring beschrijft welke gegevens worden verwijderd en welke minimale financiële registratie wordt bewaard.
Wanneer heb je een nieuwe verklaring nodig?
- De ontvanger vindt de verklaring te oud.
- Contract- of salarisgegevens zijn gewijzigd.
- Er staat een fout in de getekende versie.
- De ontvanger vraagt een ander formulier of een andere ondertekening.
Een getekende versie in onze dienst wordt niet meer aangepast. Begin voor actuele gegevens een nieuwe aanvraag. Vraagt de ontvanger een specifiek model, gebruik dat in plaats van onze eigen opmaak.
Plan de aanvraag met HR
Vraag eerst wanneer de verklaring nodig is. Spreek daarna met HR af wanneer de gegevens gecontroleerd en ondertekend kunnen worden. De werknemer kan de persoonsgegevens voorbereiden; de werkgever kan ook de hele aanvraag starten.
De PDF wordt na ondertekening en bevestigde betaling naar beide adressen verstuurd. Houd bij de planning rekening met de reactie van de werkgever en met e-mailbezorging. Een deadline bij de ontvanger verandert deze stappen niet.
Bronnen en toelichting
Voor de externe documenteisen en begrippen gebruiken we de onderstaande bronnen, geraadpleegd op 6 oktober 2026. De uitleg over onze dienst beschrijft de eigen aanvraag- en PDF-werkwijze.
De ontvanger bepaalt welke verklaring en ondertekening nodig zijn. Voor onze dienstverlening: voorwaarden, privacy en contact.